Методика заполнения ф 0504421

Методика заполнения ф 0504421

Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени. Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД.

Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним. Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года.

После этого в практику был внедрен новый документ — «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени. При этом правила заполнения формы 0504421 также претерпели некоторые изменения, и на сегодняшний день включают в себя ряд важных требований.

Обратите внимание! Заполнение формы ведется ежедневно: каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения.

Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части.

Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Наталья УЛАНОВА,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Вправе ли мы утвердить свои коды для ведения табеля учета рабочего времени? Каким документом установлено это право?

Да, вы вправе утвердить коды, чтобы заполнять табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

В унифицированных формах табеля учета рабочего времени № Т-12 и № Т-13 предусмотрены условные обозначения: буквенный и цифровой коды (унифицированные формы, утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1)…

Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика. В нижней строке фиксируются закодированные обозначения, применяемые для обозначения причины такого отклонения:

  • В — выходные и праздники, представляющие собой нерабочие дни;
  • Н — выполнение трудовых обязанностей в ночное время;
  • Г — выполнение обязанностей государственного и общественного характера;
  • О — нахождение в очередном или дополнительном отпуске;
  • Б — состояние временной нетрудоспособности, включая больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами;
  • ОР — нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
  • С — выполнение работы сверхурочного характера;
  • П— прогулы в течение рабочего времени;
  • НН — временный код, применяемый для обозначения неявки по неустановленным причинам (до выяснения причин);
  • А — неявки с разрешения администрации;
  • ВУ — выходные, предоставляемые в связи с прохождением обучения;
  • ОУ — дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с прохождением обучения;
  • ЗН — замещение преподавателя в 1 — 3 классах;
  • ЗП — замещение преподавателя в группах продленного дня;
  • ЗС — замещение преподавателя в 4 — 11 классах;
  • РП — выполнение трудовых обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • Ф — фактически отработанные часы;
  • К — нахождение в служебной командировке.

Какую форму табеля контроля выбрать

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бланк графика учета по форме Т-12 (если учет ведется вручную)

Скачать

Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно)

Скачать

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден табель учета рабочего времени — форма 0504421 (образец заполнения 2020 представлен ниже), который обязателен для:

  • органов государственной власти и местного самоуправления;
  • внебюджетных фондов;
  • государственных и муниципальных учреждений.

Бланк графика учета рабочего времени по форме 0504421

Скачать

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель позволяет определить:

  • сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
  • соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *